Cómo armar el brief para cotizar capacitación en IA (y comparar propuestas)

Incluye número de participantes y su distribución por área, nivel actual de uso de IA, herramientas ya licenciadas, modalidad deseada, ciudad o ciudades, ventana de fechas y restricciones de horario.

Agrega el objetivo de negocio en una frase concreta: reducir el tiempo de elaboración de propuestas, acelerar la atención a clientes o preparar al área de TI para desarrollar agentes.

En lugar de pedir un temario de IA generativa, describe dos o tres tareas que consumen tiempo hoy. Eso permite que el proveedor proponga ejercicios sobre trabajo real.

Si algún proceso maneja información sensible, indícalo desde el brief para que la propuesta contemple anonimización y controles.

Especifica qué esperas recibir: materiales, plantillas adaptadas, lineamientos de uso responsable, evaluación diagnóstica y final, constancias y reporte de resultados.

También aclara si necesitas acompañamiento posterior o clínicas de seguimiento, porque cambia el alcance de forma significativa.

Solicita que cada propuesta indique cómo se medirá el impacto y con qué línea base. Un proveedor que evita este punto difícilmente podrá demostrar valor después.

Acuerda las revisiones a 30, 60 y 90 días como parte del contrato, no como un extra opcional.

Pregunta si desarrollan e implementan IA para clientes, quién impartirá las sesiones, qué parte del contenido se rediseñará para tu empresa y qué información necesitan de ti antes de comenzar.

Solicita dos referencias de empresas con perfil similar y, si aplica, ejemplos de soluciones implementadas en producción.

Arma una tabla con alcance, diseño previo, número de grupos, horas, modalidad, entregables, seguimiento y costo total. Compara costo por participante formado y por caso aplicado, no la tarifa por hora.

La propuesta correcta no es la más barata ni la más extensa: es la que se ajusta a tus procesos y define cómo se demostrará el resultado.