# Cómo armar el brief para cotizar capacitación en IA (y comparar propuestas) URL: https://iamplifica.com/blog/brief-para-cotizar-capacitacion-ia Por Wario Duckerman, Fundador de Brita Inteligencia Artificial. Publicado: 2026-09-11. Cuando una empresa pide cotizaciones de capacitación en inteligencia artificial con un correo de dos líneas, recibe propuestas imposibles de comparar: distinta duración, distinto alcance, distinta profundidad y precios que no significan lo mismo. Un brief claro cambia el resultado. Obliga a cada proveedor a responder al mismo problema y te permite evaluar quién entendió tu operación. ## Qué debe contener el brief Incluye número de participantes y su distribución por área, nivel actual de uso de IA, herramientas ya licenciadas, modalidad deseada, ciudad o ciudades, ventana de fechas y restricciones de horario. Agrega el objetivo de negocio en una frase concreta: reducir el tiempo de elaboración de propuestas, acelerar la atención a clientes o preparar al área de TI para desarrollar agentes. ## Describe procesos, no temas En lugar de pedir un temario de IA generativa, describe dos o tres tareas que consumen tiempo hoy. Eso permite que el proveedor proponga ejercicios sobre trabajo real. Si algún proceso maneja información sensible, indícalo desde el brief para que la propuesta contemple anonimización y controles. ## Define entregables esperados Especifica qué esperas recibir: materiales, plantillas adaptadas, lineamientos de uso responsable, evaluación diagnóstica y final, constancias y reporte de resultados. También aclara si necesitas acompañamiento posterior o clínicas de seguimiento, porque cambia el alcance de forma significativa. ## Pide criterios de medición Solicita que cada propuesta indique cómo se medirá el impacto y con qué línea base. Un proveedor que evita este punto difícilmente podrá demostrar valor después. Acuerda las revisiones a 30, 60 y 90 días como parte del contrato, no como un extra opcional. ## Preguntas que revelan la diferencia Pregunta si desarrollan e implementan IA para clientes, quién impartirá las sesiones, qué parte del contenido se rediseñará para tu empresa y qué información necesitan de ti antes de comenzar. Solicita dos referencias de empresas con perfil similar y, si aplica, ejemplos de soluciones implementadas en producción. ## Cómo comparar las respuestas Arma una tabla con alcance, diseño previo, número de grupos, horas, modalidad, entregables, seguimiento y costo total. Compara costo por participante formado y por caso aplicado, no la tarifa por hora. La propuesta correcta no es la más barata ni la más extensa: es la que se ajusta a tus procesos y define cómo se demostrará el resultado. ## Preguntas frecuentes ### ¿A cuántos proveedores conviene pedir cotización? Entre tres y cinco, con el mismo brief, es suficiente para comparar enfoques sin dilatar la decisión. ### ¿Debo incluir el presupuesto en el brief? Compartir un rango ayuda a recibir propuestas realistas y evita paquetes sobredimensionados. ### ¿Qué información no debo compartir? Datos personales, financieros o de clientes. Basta describir los procesos y el tipo de información involucrada.